KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde Beşiktaş/İstanbul şirket adresinde bulunan 7351020999 VKN numaralı Didem Kapıcıoğlu tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") hükümleri kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenmektedir.

Şirketimiz, gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin endişelerinize saygı duymaktadır. Bu kapsamda şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde muhafazasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile www.psynoir.com internet sitesinin ziyaret edilmesi dolayısıyla elde edilecek kişisel verilerinizin hangi kapsamda toplandığı, işlendiği, hangi amaçla kimlere aktarıldığı, kişisel veri işlemenin yasal dayanağı ve yöntemleri ile kişisel veri sahibinin hakları açıklanmaktadır.

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Her ne kadar internet sitemize üye olurken e-posta ve şifre belirlemeniz yeterli olsa da, sitemiz kapsamında oluşturduğunuz profil içeriğinde tamamen gönüllülük esasına dayalı olarak aşağıda yer alan kişisel bilgilerinizi paylaşabilirsiniz. Tarafımızca, belirttiğiniz işbu kişisel verilerinizin yasal mevzuata uygun olarak saklandığını belirtmek isteriz.

Kimlik bilgileri: ad, soyad (zorunlu değildir).

İletişim bilgileri: e-posta.

Kullanıcı işlem: kullanıcı tarafından sitemiz içerisinde hizmete sunulan test ve yorumlamalara ilişkin olarak tarafınızca verilecek cevaplar ve sonucunda alınan okumadır. Bu cevaplar ve okuma, sitemiz sistemi içerisinde devam eden süreçlerde tekrar alınacak testlere ilişkin altyapı oluşturmak amacıyla saklanmakta olup, gerekli teknik durumlar haricinde site moderatörleri tarafından erişilmemektedir. Bu kısımlarda tarafınızca verilecek kişisel verilerin, altyapı sistemimizi oluşturan yapay zekâ kapsamında yurt dışı ile paylaşıldığını belirtir; bu hususta vermek istediğiniz bilgilerin içeriğinden tamamen kendinizin sorumlu olduğunuzu ve bu hususta açık onayınızın bulunduğunun kabul edildiğini bilgilerinize sunarız.

Finans: IBAN no, faturalandırma ve kredi kartı veya para/ön ödeme kartı bilgileri.

Pazarlama: alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.

Bunların yanında, yine yukarıda da belirttiğimiz üzere tamamen gönüllülük esasına dayalı olarak tarafınızca profilinizde paylaşılan farklı içerikteki kişisel bilgileriniz de tarafımızca işlenmektedir.

Yukarıda sayılanlardan ayrı olarak şirketimiz, üyenin Site'yi kullanımına ilişkin bilgileri, teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (cookie) kullanarak elde edebilmekte olup, Site üzerinde sunulmakta olan hizmetlere erişim ve kullanım alışkanlıklarının tespit edilmesi için çerez yoluyla IP bilgileri toplanmaktadır. Bu bilgiler; site kullanıcısının hangi IP adresinden bağlantı sağladığı, sitede nereye gittiği, nereye tıkladığı bilgilerinin yanı sıra siteyi ziyaret eden kullanıcı sayısı, kullanıcı tipi, ziyaret sıklığı, kullanıcı davranışları ve alışkanlıkları, kullanıcıların hangi ülkelerden siteyi ziyaret ettikleri vb. istatistikleri oluşturan bilgilerdir. Siteye hangi siteden gelindiği ve siteden sonra hangi sitenin ziyaret edildiği, kullanıcıların coğrafi konumları, sitede yer alan reklam banner'larına tepkileri, kullanıcının siteye ve iş ortaklarının sitelerine kendi isteğiyle vermiş olduğu kişisel bilgiler, site üzerinde gerçekleştirilen tercihler, sosyal paylaşım sitelerinde site ve iş ortaklarımızın sayfaları ile ilgili hareketler alınabilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz; hizmet ve servislerimizin gerçekleştirilmesi; müşteri ile imzalanan sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi; servislerdeki değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması; finans ve muhasebeye yönelik faaliyetlerin planlanması, takibi ve icrası; ticari işlerin, çalışmaların, operasyonların geliştirilmesine, takibine, kontrolüne yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası; şirketin fiziki/elektronik güvenliğine yönelik çalışmaların planlanması ve icrası; müşterilere yönelik reklam, satış ve pazarlamaya yönelik operasyonların planlanması ve icrası; müşterilerin kullanım alışkanlıklarını, eğilimlerini analiz ederek ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve/veya müşteriye göre özelleştirilmesine yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası; talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik talep ve şikayet yönetimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası; stratejik planlama faaliyetlerinin icrası; hizmetlerin iyileştirilmesi ve işletmesel gerekliliklerin yönetilmesi; risk yönetimi; kötü niyetli işlemlerin tespit edilebilmesi ve risk seviyelerinin ölçülebilmesi; yasal yükümlülükleri yerine getirmek veya uyuşmazlıkları çözmek gibi amaçlar (hepsi birlikte "Amaçlar") kapsamında işlenebilmektedir.

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz ve sosyal medya hesaplarımız, elektronik olarak doldurduğunuz iletişim formları, üyelik başvuru formları, satın alma işlemleriniz sırasında doldurduğunuz formlar, çerezler ve benzeri takip teknolojileri, posta, kargo ya da kurye hizmetleri gibi araçlar üzerinden şirketimize göndermiş olduğunuz bilgi ve belgeler, şirketimiz ile imzalamış olduğunuz her türlü sözleşme ve sözlü, yazılı veya elektronik sair her türlü yolla, kısmen veya tamamen otomatik olan veya olmayan yöntemler ile ilgili mevzuatın ve yapılan anlaşmaların izin verdiği ölçüde toplanmaktadır. Site içerisinde üye (veri sahibi) tarafından çözümlenmek üzere alınan testlerde üyeler tarafından verilecek cevapların da kişisel veri içermesi mümkündür. Bu kapsamda söz konusu cevaplarınız, çalışma ortağımız olan yapay zekâ tarafından incelenmek üzere işlenmekte olup, bu hususta testin alımı esnasında açık onay formunu onayladığınızı tekrardan hatırlatırız.

Bu mecralardan toplanan kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi; fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve aktarım amaçları

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında yurt içinde veya yurt dışında yerleşik şirketimiz iştiraklerine, iş ortaklarımıza, şirketimizce tarafınıza sunulan hizmetin ifası için işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan her türlü tedarikçi firmalar, bankalar, finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişiler ve bu kişilerin iş ortakları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve sair resmi kurumlar, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içi ve yurt dışındaki gerekli ve yetkili kişi ve kuruluşlara, 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aktarılabilmektedir. Bu kapsamda, şirketimiz iş ortakları içerisinde yer alan OpenAI (ABD), Supabase (İrlanda), Vercel, Resend (ABD), İyzico (Türkiye) isimli firmalarla paylaşılabileceğini bilgilerinize sunarız.

Kişisel veri sahibinin 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesinde sayılan hakları

Kişisel veri sahipleri olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi psynoir.com/iletisim adresi üzerinden veya info@psynoir.com e-posta adresinden şirketimize yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen başkaca yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel veri sahibi dışında bir kişinin talepte bulunması için, konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Cevabın on sayfadan fazla olması halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 100 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise veri kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir. Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Test cevaplarına ilişkin bilgilendirme

Üyeler, site içerisinde hizmete sunulan yapay zekâ altyapısı sayesinde yorumlanacak testlere ilişkin gerekli ücreti ödeyerek bu testlere erişim sağlamakta olup, verdikleri cevaplar yine sitenin altyapısını oluşturan sistem tarafından yorumlanmaktadır. Gerçekleştirilen yorumlama bir psikolojik analiz yahut doktor yorumu olmayıp, altyapımızı oluşturan "Carl Gustav Jung" düşüncesinin yapay zekâ tarafından işlenmiş hâlidir. Bu husus hiçbir şekilde psikanaliz yahut psikolog görüşü yahut tıbbi yönlendirme değildir. Üyeler, ücretini ödeyerek çözmüş oldukları testler sonucunda almış oldukları görüşün sadece bir değerlendirme olduğunu bilmekte ve kabul etmektedirler.

Sitemiz üzerinden siz değerli üyelerimizin hizmetine ve kullanımına sunulan "testler" içeriğinde yer alan sorulara vereceğiniz cevaplar tamamen öznel niteliktedir. Bu sorulara vereceğiniz cevapların hangi nitelikli kişisel verilerinizi içereceği tarafımızca önceden bilinemez. Bununla birlikte, test içeriğinde tarafınıza sorulan sorulara ilişkin olarak hangi nitelikli verilerinizi paylaşacağınız sizin kişisel tercihinizdir ve hizmetin tamamlanması için tarafınızca bu kişisel verinin paylaşımı gerekli görülürse paylaşılacaktır. Bu kapsamda söz konusu verilerin işlenmesi için 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca izniniz gerekmese dahi bu hususta tarafınıza gerekli bilgilendirmeyi yapmayı zorunlu kabul ediyor ve bu verilerin işlenmesine izin verilmemesi durumunda tarafınıza bu hizmeti sağlayamayacağımızı bilgilerinize sunarız.

Sitemiz ve çalışma ortaklarımız, yukarıda vermiş olduğunuz onay doğrultusunda, onayınızın çekilmesinden/üyeliğinizin silinmesinden sonra yasal yükümlülükler doğrultusunda 30 gün boyunca verilerinizi saklamaya devam eder. Tarafımız gibi, siz üyemiz tarafından onay verildiği üzere sistemin işlemesi için kullanılan çalışma ortağımız yapay zekâ sisteminde de 30 gün süre boyunca bu saklama sürecektir.